با توسعه روزافزون فنّاوری، مدیریت دفاتر و بایگانی‌های دیجیتال به یکی از اصول اساسی سازمانها تبدیل شده است. نرم‌افزار جامع دبیرخانه و بایگانی دیجیتال با هدف پیشگیری مشکلات سنتی بایگانی و افزایش کارایی دفاتر، به عنوان شاید راه حل کاربردی در این زمینه شناخته می‌شود. این نرم‌افزار با موارد @منحصر به فرد مانند ساخت پرونده دیجیتال، مدیریت اسناد ، محافظت از اطلاعات و امکانات یافتن سریع،
فراهم به اسناد در هر زمان و مکان را به ارمغان می آورد.
سامانه‌ی مدیریت اسناد دیجیتال
سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی این راهکار قدرتمندی برای سازماندهی و کنترل اسناد دیجیتالی در محیط شغلی می باشد. این سیستم قابلیت دارد به سازمانها کمک کند تا اسناد خود را به بهترین ترین روش ممکن ذخیره کنند و به کارکنان دسترسی سریع به آنها عرضه کند.
- چند نمونه از مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی شامل:
- ساده سازی اسناد کاغذی با فرمت های دیجیتال.
- افزایش در دسترسی به اسناد.
- کاهش هزینه ها مرتبط با مدیریت اسناد فیزیکی.
خودکارسازی امور دفتری
اتوماسیون کارهای دبیرخانه در حال حاضر به یک موضوع حیاتی برای بسیاری از سازمان ها و شرکت ها تبدیل شده است. با استفاده از click here این تکنولوژی، می توان ساماندهی کارها را در دفتر به نحو موثر تر انجام داد و ارتقا راندمان کارکنان را تضمین کرد. اتوماسیون کارهای دبیرخانه شامل سلسله از نرم افزارها و ابزارها می باشد که به طور خودکار مسایل اداری را مدیریت می نمایند، مانند انتقال اسناد، رسیدگی به نامه ها و تنظیم جلسات.
بایگانی هوشمند و سامانه مدیریتی
در دنیای امروز، سازمان ها به دنبال روش های کارآمد برای مدیریت اسناد خود هستند.
- بایگانی هوشمند
- پلتفرم مدیریتی
با استفاده از امکانات یک بایگانی هوشمند، کاربرانی می توانند به سادگی و بلافاصله اسناد مورد نیاز خود را یافتن پیدا کنند. این امر به بهبود بهره وری سازمان منجر می شود.
افزایش راندمان دبیرخانه با نرم افزار تخصصی
در دنیای امروز، سرعت و کارایی در سازمان ها از اهمیت بالایی برخوردار است. دبیرخانه به عنوان بخش حیاتی هر سازمان، نقش مهمی در پردازش اسناد و ارتباطات داخلی و خارجی ایفا می کند. لذا استفاده از پلتفرم تخصصی دبیرخانه، می تواند ارتقاء قابل توجهی در راندمان این بخش ایجاد نماید.
- سیستم‌های تخصصی دبیرخانه، ویژگی‌ها فراوانی را برای شکل‌دهی اسناد و مدارکی فراهم می‌آورد که شامل:
- سربه‌سازی سریع اسناد با استفاده از کلمات
- نظارت گردش کار اسناد و اطلاعات منظم
- انتقال الکترونیکی اسناد با محدودیت
نظام ثبت، ردیابی و بایگانی مدارک
ن(- ) ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات یک سرمایه مهم برای هر واحد است. این سامانه به تنظیم کارایی| نظارت در مدارک و {بایگانیsecure آنها کمک می کند.
- موارد کلیدی سامانه ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات:
- ثبت مختصات
- - جزئیات
- آرشیو اسناد
سامانه ثبت، پیگیری و بایگانی مستندات می تواند به محاسبه شرایط و تقویت روند سازمان کمک کند.